Gestione degli archivi

Massima tracciabilità e sicurezza per i dati più sensibili

Gestione degli archivi


Digitalizzazione dell’archivio

La digitalizzazione dell’archivio è un passaggio fondamentale ma estremamente delicato, che deve essere curato con cautela e professionalità. Proprio per questo Promindustriale segue un affidabile workflow, inaugurato da una prima fase di analisi e catalogazione del materiale, che si svolge presso la sede del cliente. Successivamente, dopo la presa in carico ed il trasporto dei documenti presso Promindustriale e la successiva registrazione su sistema PROMIARC, il materiale viene stoccato ed organizzato, per essere reso accessibile sul portale online di Promindustriale.
Una volta conclusa questa fase, viene prodotta reportistica sulla movimentazione e, se non è necessario lo stoccaggio del cartaceo, questo viene mandato al macero.
L’avvenuta distruzione viene infine certificata attraverso la compilazione di tutti formulari richiesti dalle attuali leggi vigenti.


Tutela degli archivi

La tutela degli archivi acquisiti è la priorità assoluta di Promindustriale. Per questo i locali adibiti alla custodia del cartaceo sono protetti con dispositivi in grado di assicurare l'integrità dei documenti come sensori di rilevazione fumo, sistemi antincendio e telecamere perimetrali. Ad ulteriore tutela, solo le persone autorizzate e munite di badge hanno accesso all'area di custodia.


Promiarc: tracciabilita' ed informatizzazione

Promindustriale conserva tutti i documenti in appositi contenitori che ne assicurano la conservazione, garantendone inoltre la massima tracciabilità attraverso PROMIARC, software di controllo che utilizza un sistema di numerazione basato su codifica anonima per la registrazione digitale del cartaceo. PROMIARC rende inoltre disponibile al cliente la reportistica inventariale e la registrazione di ogni movimentazione di documenti e scatole.
La sicurezza e la privacy dei dati sono assicurati infine da un sistema di duplicazione delle informazioni, distribuite su server multipli e posizionati in diverse sedi.

I nostri servizi

Formbank

La digitalizzazione: la migliore soluzione per ottimizzare i tempi ed i costi di ogni fase operativa.

Prestampa e grafica

Il nostro team grafico al servizio della vostra azienda

Gestione Elettronica Documentale

Documenti sempre disponibili e semplicemente consultabili senza bisogno di utilizzare software aggiuntivi.



Gestione Archivi

Massima sicurezza e tracciabilità per i documenti digitalizzati ed inventariati.

Postalizzazione e stampa digitale

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Innovazione

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