Gestione elettronica documentale

Liberatevi del peso dell’archivio e della sua gestione digitale

Gestione elettronica documentale

La G.E.D. - acronimo di Gestione Elettronica Documentale - è il servizio di archiviazione digitale grazie al quale liberarsi da gravosi software o hardware di archiviazione e rendere i documenti aziendali sempre disponibili e semplicemente consultabili.
A fronte di un canone mensile basato sull’effettivo spazio utilizzato, il materiale digitalizzato viene caricato su D.S.P. , il Document Service Provider di Promindustriale; in alternativa, ogni documento può esser importato sul sistema informatico del cliente.
La Gestione Elettronica Documentale svincola l’azienda da tutte le problematiche tecniche ed economiche di archiviazione, semplificando il reperimento di tutti i documenti, accessibili con un semplice clic.
Tutto ciò si traduce per il cliente in un sostanziale risparmio economico, generato dal mancato acquisto di software e hardware dedicati, dalla riduzione del cartaceo, dall’abbatimento dell’ingombro e dalla riduzione dei tempi di ricerca dovuti alla smaterializzazione dell’archivio.


Conservazione sostitutiva

Promindustriale offre un servizio di conservazione sostitutiva e dematerializzazione dei documenti attraverso cui eliminare tutti i processi di stampa e gestione analogica documentale, con notevole risparmio sia in termini economici che di spazio.
Allo stesso tempo viene preservata la possibilità di esibire i documenti in tempo reale agli organi competenti.
Riguardo alla sicurezza, attraverso la digitalizzazione è possibile apporre sui documenti aziendali firma digitale, firma grafometrica e marca temporale, come richiesto dalle vigenti normative civilistiche e fiscali.
In questo modo è possibile garantire l’originalità del documento e, allo stesso tempo, ottimizzare tutti i processi operativi con una drastica riduzione dei flussi cartacei.

I nostri servizi

Formbank

La digitalizzazione: la migliore soluzione per ottimizzare i tempi ed i costi di ogni fase operativa.

Prestampa e grafica

Il nostro team grafico al servizio della vostra azienda

Gestione Elettronica Documentale

Documenti sempre disponibili e semplicemente consultabili senza bisogno di utilizzare software aggiuntivi.



Gestione Archivi

Massima sicurezza e tracciabilità per i documenti digitalizzati ed inventariati.

Postalizzazione e stampa digitale

Centinaia di modelli creati ad hoc per gestire tutta la corrispondenza aziendale con la massima efficienza.

Innovazione

La migliore tecnologia al mondo per la sicurezza degli archivi aziendali