Postalizzazione

Posta cartacea ed e-mail finalmente insieme

Postalizzazione

In seguito ad una lunga esperienza come partner di aziende operanti nel settore bancario ed assicurativo, Proindustriale ha sviluppato un affidabile servizio di postalizzazione grazie al quale convertire le e-mail in messaggi recapitati attraverso servizio postale. La postalizzazione di Promindustriale può inoltre correggere errori nell’inserimento dei dati postali (indirizzo, C.A.P. , ecc) e garantire la massima professionalità ed efficienza, in ottemperanza ai più severi Accordi sul Livello di Servizio (SLA) tra fornitore e cliente. Infine, il servizio di postalizzazione offre modelli grafici creati ad hoc per la documentazione del cliente, caricati sul portale Promindustriale e sottoposti ad approvazione prima dell’utilizzo.

Gestione inesitate

La Gestione delle inesitate avviene attraverso la creazione di un codice univoco inserito in fase di ritorno personalizzato (Datamatrix) che permette di organizzare e raccogliere in modo informatico tutte le informazioni relative al mancato recapito attraverso flussi, interfacce e con il portale Promindustriale messo a disposizione dell'utente finale. Le operazioni di creazione del flusso delle inesitate prevedono anche la lettura da scanner specifici. In questo modo l'utente finale ha completa visibilità del processo. In più può intervenire con normalizzazione della causa del mancato recapito e su propria istanza procede ad un nuovo invio.
La riduzione dell'intervento del fattore "umano" e del cartaceo garantisce l'efficacia dell'aggiornamento della anagrafiche cliente e la drastica riduzione della percentuale di "corrispondenza non andata a buon fine" in tempi brevissimi, oltre alla certezza del buon esito per i casi richiesti dalla legge.

I nostri servizi

Formbank

La digitalizzazione: la migliore soluzione per ottimizzare i tempi ed i costi di ogni fase operativa.

Prestampa e grafica

Il nostro team grafico al servizio della vostra azienda

Gestione Elettronica Documentale

Documenti sempre disponibili e semplicemente consultabili senza bisogno di utilizzare software aggiuntivi.



Gestione Archivi

Massima sicurezza e tracciabilità per i documenti digitalizzati ed inventariati.

Postalizzazione e stampa digitale

Centinaia di modelli creati ad hoc per gestire tutta la corrispondenza aziendale con la massima efficienza.

Innovazione

La migliore tecnologia al mondo per la sicurezza degli archivi aziendali